【海外大生 就活体験談】キャリアフォーラムの歩き方

【海外大生 就活体験談】キャリアフォーラムの歩き方


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キャリアフォーラムについて、実際に参加した筆者の経験をもとにご紹介します。短期間のイベントなので、事前準備が重要です。当日の流れや、用意しておいた方がいいもの、注意点等を詳しく説明します。

キャリアフォーラムについて、実際に参加した筆者の経験をもとにご紹介します。短期間のイベントなので、事前準備が重要です。当日の流れや、用意しておいた方がいいもの、注意点等を詳しく説明します。


1.海外大生が参加する「キャリアフォーラム」とは?参加企業や会場は?


■キャリアフォーラムとは?

海外大生を積極的に採用したい企業170社以上が現地会場に集まり、その場で面接や説明会が実施される大規模な選考イベントです。

参加企業は、外資系企業、コンサル、総合商社、金融、メーカー、物流など様々なジャンルの業界から出展します。

会場は、主に説明会が開催される「企業ブース」と面接が行われる「面接ブース」に分かれています。

一番大きいものは11月に北米(ボストン)で開催されますが、春にイギリス(ロンドン)、夏に日本(東京)でも開催されます。

自分の都合の良い日程や滞在地に合わせて参加できます。


1.海外大生が参加する「キャリアフォーラム」とは?参加企業や会場は?


■キャリアフォーラムとは?

海外大生を積極的に採用したい企業170社以上が現地会場に集まり、その場で面接や説明会が実施される大規模な選考イベントです。

参加企業は、外資系企業、コンサル、総合商社、金融、メーカー、物流など様々なジャンルの業界から出展します。

会場は、主に説明会が開催される「企業ブース」と面接が行われる「面接ブース」に分かれています。

一番大きいものは11月に北米(ボストン)で開催されますが、春にイギリス(ロンドン)、夏に日本(東京)でも開催されます。

自分の都合の良い日程や滞在地に合わせて参加できます。


2.キャリアフォーラム 当日の流れやスケジュールは?


数日間にわたり開催されるキャリアフォーラム。

当日のスケジュールとしては、9時から17時が企業説明会に参加したり、面接を受けられる時間となります。

この半日〜1日をどう使うかは自分次第です。

スケジュールの例:

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説明会や面接の時間は企業によって異なり、100社を超える出展企業のブースを全て回る時間と体力の余裕はありません。

よって、きちんと計画を練ってこの3日間に臨むことが何よりも大事になってきます。

次の章でスケジュールの組み方、効率よく動くための事前準備を説明していきます!


2.キャリアフォーラム 当日の流れやスケジュールは?


数日間にわたり開催されるキャリアフォーラム。

当日のスケジュールとしては、9時から17時が企業説明会に参加したり、面接を受けられる時間となります。

この半日〜1日をどう使うかは自分次第です。

スケジュールの例:

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説明会や面接の時間は企業によって異なり、100社を超える出展企業のブースを全て回る時間と体力の余裕はありません。

よって、きちんと計画を練ってこの3日間に臨むことが何よりも大事になってきます。

次の章でスケジュールの組み方、効率よく動くための事前準備を説明していきます!


3.事前準備 ①スケジューリング


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■興味のある企業に優先順位をつける

大規模なイベントなので、複数の企業の説明会や面接時間が重なってしまう場合があります。

あらかじめ、どの企業に興味があるか目星をつけ、優先度の高い企業順に回るようにスケジュールを作成しましょう。

また、広い会場内で迷子にならないためにも、参加したい企業ブースの位置と動線を把握しておくとスムーズです!



■事前予約をする

スケジュール作成でもう1つ重要なのが、事前予約です。

これは、スケジュール管理がしやすくなるだけでなく、事前予約限定の選考に参加できるというメリットがあります。

人気企業の中には、事前予約のみを採用し、ウォークイン(当日参加)を受け付けていない企業も多くあります。

「ウォークインで行こうと思ったら事前予約のみだった!」

という失敗談もよくあります。

せっかく来たのに目当ての企業を受けられなかったらもったいないですよね。

こうしたミスを避けるためにも、イベントのホームページで参加したい企業の事前予約の有無をチェックしておきましょう!



■閉場後の予定を空けておく

キャリアフォーラムの会場は、夕方〜夜閉場します。

しかし、イベントはこれで終了ではありません!

面接に通過した学生には、企業からディナーのお誘いが届くことがあります。

このディナーは、社員の方々との顔合わせや、最終面接後の最終意思確認等の意味合いがあります。

このお誘いが来ることを考慮し、念のためイベント当日の夜は予定を空けておくとよいでしょう。

また、このディナーでは基本的なコミュニケーション能力やテーブルマナーが見られていることも多いです。

食事中の基本的なマナーを守るようにしましょう。

場合によっては、食事の席で会社の方からお酒を勧められる場合もあります。

無理にお酒を飲む必要は全くありません。

お酒が苦手、体質的に飲めない等の場合は、お断りしましょう。

大抵の場合、このディナーの食事代は会社側が負担します。

ただし、お酒の飲みすぎは厳禁です!

無料でお酒を飲めるからといってここでお酒の失敗をしてしまうと、内定の取り消しもあり得るかもしれません。

周囲に合わせつつ、適量を心がけましょう。


3.事前準備 ①スケジューリング


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■興味のある企業に優先順位をつける

大規模なイベントなので、複数の企業の説明会や面接時間が重なってしまう場合があります。

あらかじめ、どの企業に興味があるか目星をつけ、優先度の高い企業順に回るようにスケジュールを作成しましょう。

また、広い会場内で迷子にならないためにも、参加したい企業ブースの位置と動線を把握しておくとスムーズです!



■事前予約をする

スケジュール作成でもう1つ重要なのが、事前予約です。

これは、スケジュール管理がしやすくなるだけでなく、事前予約限定の選考に参加できるというメリットがあります。

人気企業の中には、事前予約のみを採用し、ウォークイン(当日参加)を受け付けていない企業も多くあります。

「ウォークインで行こうと思ったら事前予約のみだった!」

という失敗談もよくあります。

せっかく来たのに目当ての企業を受けられなかったらもったいないですよね。

こうしたミスを避けるためにも、イベントのホームページで参加したい企業の事前予約の有無をチェックしておきましょう!



■閉場後の予定を空けておく

キャリアフォーラムの会場は、夕方〜夜閉場します。

しかし、イベントはこれで終了ではありません!

面接に通過した学生には、企業からディナーのお誘いが届くことがあります。

このディナーは、社員の方々との顔合わせや、最終面接後の最終意思確認等の意味合いがあります。

このお誘いが来ることを考慮し、念のためイベント当日の夜は予定を空けておくとよいでしょう。

また、このディナーでは基本的なコミュニケーション能力やテーブルマナーが見られていることも多いです。

食事中の基本的なマナーを守るようにしましょう。

場合によっては、食事の席で会社の方からお酒を勧められる場合もあります。

無理にお酒を飲む必要は全くありません。

お酒が苦手、体質的に飲めない等の場合は、お断りしましょう。

大抵の場合、このディナーの食事代は会社側が負担します。

ただし、お酒の飲みすぎは厳禁です!

無料でお酒を飲めるからといってここでお酒の失敗をしてしまうと、内定の取り消しもあり得るかもしれません。

周囲に合わせつつ、適量を心がけましょう。


4.事前準備 ②持ち物・服装


もう一つ重要なのが、持ち物や服装の準備です。

当日スムーズにブースをまわれるように、スーツ、履歴書、携帯電話、昼食など、基本的な準備をしておきましょう。

■服装

例年、ほとんどの参加者はスーツを着用しています。

外国で行われるイベントではありますが、出展企業の方々は日本人です。

日本のビジネスマナーにそぐわない服装は企業側に悪い印象を与えてしまうので、スーツの着用を推奨します。

カジュアルなアパレルブランドで揃えられるものでもいいので、ビジネスシーンで使える服装で参加しましょう!

■履歴書

選考に参加する場合、企業に紙の履歴書を提出する必要があります。

会場にもプリンターは設置されていますが、例年大変混雑します。

最低でも15~20枚は事前に印刷しておきましょう!

■現地で使える携帯電話

このイベントでの連絡手段は携帯(スマートフォン)です。

選考通過、内定の連絡は全て電話またはメールで行われるので、現地で使用可能な携帯電話を必ず用意しておきましょう。

参加者の中には、国際電話を使ってその月の請求額が5万円を超えてしまったというケースも...!

格安SIMなどの利用がおすすめです!

また、もし選考を辞退することになった場合は必ず、辞退が決まった時点で速やかに断りの電話を入れましょう


■昼食、軽食

イベント参加中は説明会や面接への参加でスケジュールがかなり圧迫されます。

悠長にランチを食べる時間はないと考えておくべきでしょう。

空き時間でサクッと食べられるサンドイッチやスナックバーをあらかじめ購入しておくことをお勧めします!


4.事前準備 ②持ち物・服装


もう一つ重要なのが、持ち物や服装の準備です。

当日スムーズにブースをまわれるように、スーツ、履歴書、携帯電話、昼食など、基本的な準備をしておきましょう。

■服装

例年、ほとんどの参加者はスーツを着用しています。

外国で行われるイベントではありますが、出展企業の方々は日本人です。

日本のビジネスマナーにそぐわない服装は企業側に悪い印象を与えてしまうので、スーツの着用を推奨します。

カジュアルなアパレルブランドで揃えられるものでもいいので、ビジネスシーンで使える服装で参加しましょう!

■履歴書

選考に参加する場合、企業に紙の履歴書を提出する必要があります。

会場にもプリンターは設置されていますが、例年大変混雑します。

最低でも15~20枚は事前に印刷しておきましょう!

■現地で使える携帯電話

このイベントでの連絡手段は携帯(スマートフォン)です。

選考通過、内定の連絡は全て電話またはメールで行われるので、現地で使用可能な携帯電話を必ず用意しておきましょう。

参加者の中には、国際電話を使ってその月の請求額が5万円を超えてしまったというケースも...!

格安SIMなどの利用がおすすめです!

また、もし選考を辞退することになった場合は必ず、辞退が決まった時点で速やかに断りの電話を入れましょう


■昼食、軽食

イベント参加中は説明会や面接への参加でスケジュールがかなり圧迫されます。

悠長にランチを食べる時間はないと考えておくべきでしょう。

空き時間でサクッと食べられるサンドイッチやスナックバーをあらかじめ購入しておくことをお勧めします!


5.海外大生向けの特別選考ならConnect Jobがおすすめ


キャリアフォーラムは3日間という短期間で参加できるイベント形式の選考ですが、

オンラインで選考に進んだり、

エントリーシートの提出免除・webテストの受験免除などの特別選考フローで進めるものもあります。

海外大留学生.comを運営しているConnect Jobもその1つです。



Connect Job経由で応募すると特別フローで選考が受けられることがあります。

通常の選考に進む前に、事前にチェックしておきましょう。

就活の進め方についても、Connect Jobのコンサルタントが相談に乗ってくれます。

うまく活用して、就活を有利に進めていくのがおすすめです。

▸Connect Job 海外大生向けのイベント・選考会・キャリアカウンセリング


5.海外大生向けの特別選考ならConnect Jobがおすすめ


キャリアフォーラムは3日間という短期間で参加できるイベント形式の選考ですが、

オンラインで選考に進んだり、

エントリーシートの提出免除・webテストの受験免除などの特別選考フローで進めるものもあります。

海外大留学生.comを運営しているConnect Jobもその1つです。



Connect Job経由で応募すると特別フローで選考が受けられることがあります。

通常の選考に進む前に、事前にチェックしておきましょう。

就活の進め方についても、Connect Jobのコンサルタントが相談に乗ってくれます。

うまく活用して、就活を有利に進めていくのがおすすめです。

▸Connect Job 海外大生向けのイベント・選考会・キャリアカウンセリング


6.まとめ


以上、キャリアフォーラムのスケジュール、持ち物や注意点についてご紹介しました!

海外大生向けの就活支援サービスは数多くあります。

忙しい学業と両立し充実した学生生活を送るためにも、

海外大生である特権を活かして効率良く就職活動を進めていきましょう!


6.まとめ


以上、キャリアフォーラムのスケジュール、持ち物や注意点についてご紹介しました!

海外大生向けの就活支援サービスは数多くあります。

忙しい学業と両立し充実した学生生活を送るためにも、

海外大生である特権を活かして効率良く就職活動を進めていきましょう!